Chào Mừng Năm Học mới 2017 -2018 Thắng lợi mói, Thành tích mới.

TIN TỨC       

• Danh mục hàng hóa thanh lý Đợt 1 năm 2017 theo Quyết định số: 947/QĐ-ĐHQG ngày 01/09/2017.

• Quyết định số 58/2015/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ : Quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc, thiết bị của cơ quan nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập.

• Mẫu báo cáo tự đánh giá AT-VSLĐ-MB

• Bảng đăng ký sử dụng xe giảng dạy tại cơ sở 2- Dĩ an Bình Dương.

• Quy định về quản lý và hoạt động tại CS II ( 27/3/2014)

• Phòng tránh sự cố gây cháy và tai nạn trong sử dụng điệnMẫu mang thiết bị vật tư ra M24-QTTB,  vào M25-QTTB

• Quy định về việc mang thiết bị vật tư hàng hóa ra vào trường.(26/2/2014)  

• Từ ngày 1/8/2013 việc tổ chức sự kiện trong khuôn viên trường sẽ áp dụng quy định mới (xem chi tiết), Để không ảnh hưởng đến học tập của sinh viên các chương trình không sử dụng hoặc sử dụng hạn chế âm thanh. Các chương trình âm thanh lớn chỉ được cho phép tổ chức vào Chủ nhật.hoặc sân A1.

• Quy trình thanh lý tài sản.   Mẫu đề nghị thanh lý tài sản.

  VĂN BẢN MỚI

• Thông 58/2016/TT-BTC ngày 29/03/2016 thay thế thông tư số 68/2012/TT-BTC ngày 26/04/2012 về việc thủ tục đấu thầu mua sắm thường xuyên có hiệu lực từ  ngày 16/05/2016

          (Quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm duy trì hoạt động thường xuyên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân)

• Quy định về việc mang thiết bị vật tư hàng hóa ra vào trường.(26/2/2014)  

• Từ ngày 1/8/2013 việc tổ chức sự kiện trong khuôn viên trường sẽ áp dụng quy định mới (xem chi tiết)    Mẫu đăng ký sự kiện ĐKSK-01;02

• Quy định về quản lý và hoạt động tại CS II ( 27/3/2014)

• Quy định trách nhiệm và phân công nhiệm vụ CBNV P.QTTB

• Hướng dẫn quy trình mua sắm thiết bị.

• Quy trình xử lý tài sản khi nghiệm thu đề tài (Kèm theo mãu Danh mục thiết bị đề tài).

• Nghị định 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/09 hướng dẫn thi hành Luật đấu thầu

• Quy định về việc sử dụng xe ô tô

• Quy định mức khấu hao tài sản cố định (32/2008/QĐ-BTC )

Hướng dẫn mua thiết bị, vật tư, dụng cụ có giá trị từ 20 tr đến dưới 100 tr: ( chào hàng cạnh tranh*)

1. Giấy đề nghị báo giá do P. QTTB, hoặc Thủ trưởng đơn vị ** ký (Mẫu: 01B-QTTB).

2. Quyết định thành lập tổ xét chọn đơn vị cung cấp thành viên tham gia xét chọn ( trong Quyết định phải có Trưởng đơn vị hoặc phó phụ trách cơ sở vật chất tham gia xét chọn) do BGH ký thông qua Phòng QTTB ký tắt và lấy số tại P.TCHC (Mẫu: 03A-QTTB) Thực hiện: P. QTTB và đơn vị

3. Có ít nhất 03 báo giá của nơi bán (Đơn vị thu thập 03 báo giá, Phòng QTTB thu thập 02 báo giá trong vòng 7 ngày làm việc và họp xét chọn trong vòng 7 ngày làm việc tiếp theo).

4. Họp tổ xét chọn đơn vị cung cấp và lập biên bản xét chọn (03 bản) theo (Mẫu: 02B-QTTB). Thực hiện: Phòng QTTB, P.KHTC và đơn vị.

5. Quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh do BGH ký thông qua phòng QTTB ký tắt lấy số tại P.TCHC (Mẫu: 03AB-QTTB) Thực hiện: P. QTTB và đơn vị.

6. Hợp đồng kinh tế: 06 bản (Mẫu tham khảo: 01-QTTB) do Hiệu Trưởng ký thông qua Phòng QTTB và Phòng KHTC ký tắt. Thực hiện: P. QTTB và đơn vị.

7.  Biên bản bàn giao, nghiệm thu 06 bản (Mẫu tham khảo: 02-QTTB) do trưởng đơn vị ký (hoặc phó phụ trách CSVC). Thực hiện: Đơn vị.

8. Hoá đơn tài chánh của nơi bán.

9. Biên bản Nghiệm thu và thanh lý hợp đồng: 06 bản (Mẫu tham khảo: 03-QTTB) do Hiệu Trưởng ký thông qua P.QTTB và P.KHTC ký tắt Thực hiện: P. QTTB và đơn vị.

10. Lập Biên bản nhập tài sản tại Phòng QTTB và ghi vào sổ theo dõi thiết bị và CSVCcủa đơn vị .

11. Thanh toán tại Phòng KHTC

      * Các gói trên 100 tr. phải đấu thầu          ( ** Đơn vị : Khoa, Phòng, Ban)

     MỘT SỐ MỐC THỜI GIAN KHI ĐẤU THẦU

 1. Trình ĐHQG phê duyệt dự toán.

2. Trình ĐHQG phê duyệt Kế hoạch đấu thầu.

3. Trình ĐHQG phê duyệt HSMT.

4.Gửi thông báo tới Báo Đấu thầu đăng 3 kỳ liên tiếp.(thông tin gửi cho báo phải trước ít nhất 5 ngày)

5.Sau khi thông báo mời thầu được đăng trên số báo đầu tiên ít nhất 10 ngày thì bắt đầu bán Hồ sơ mời thầu.

6.Thời gian đóng thầu là hạn chót nhận HSDT: Nhà thầu được thời gian tối thiểu 15 ngày để chuẩn bị Hồ sơ dự thầu kể từ ngày bán HSMT.

7.Sau khi đóng thầu thì mở thầu ngay. Chậm nhất là sau 45 ngày kể từ ngày mở thầu phải trình kết quả để ĐHQG phê duyệt. Thời gian thẩm định của ĐHQG là 20 ngày.Nếu không đủ nhà thầu nộp hồ sơ < 3 ) thì không mở, trình ĐHQG xem xét.

8.Sau khi được phê duyệt kết quả thì thương thảo Hợp đồng. Nếu thương thảo HĐ không thành công thì báo cáo ĐHQG xem xét huỷ kết quả, cho phép mời Nhà thầu kế tiếp để thương thảo HĐ.

9. Ký HĐ, thời gian thực hiện theo HĐ. 

             (Theo Luật Đấu thầu)